1) 字体
字体,是指字的各种不同的形状,也有人说是笔画姿态。常见基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。除这四种基本字体外,字处理软件还提供许多种印刷字体可以供人们选用,如书宋体、报宋体、隶书体、美黑体、广告体、行草体等。
2) 字号规格
印刷文字有大、小变化,字处理软件中汉字字形大小的计量,目前主要采用印刷业专用的号数制、点数制和级数制。尺寸规格以正方形的汉字为准,对于长或扁的变形字,则要用字的双向尺寸参数。
⑴号数制。汉字大小定为七个等级,按一、二、三、四、五、六、七排列,在字号等级之间又增加一些字号,并取名为小几号字,如小四号、小五号等。号数越高,字越小。号数制的特点是用起来简单、方便,使用时指定字号即可,无需关心字形的实际尺寸,缺点是字大小受号的限制,有时不够用,大字无法用号数来表达;号数不能直接表达字形的实际尺寸;字号之间没有统一的倍数关系,折算起来不方便。尽管如此,号数制仍是目前表示字形规格最广泛的方法。
需要注意的是,传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸往往有一些误差,这是由于字的变倍计算处理造成的。
⑵点数制。是国际上通行的印刷字形的一种计量方法。这里的“点”不是计算机字形的点阵,“点”是传统计量字大小的单位,是从英文Point的译音来的,一般用小写p表示,俗称“磅”。其换算关系为：
1p＝0.35146mm≈0.35mm 1英寸＝72p
在字处理中,点数制与号数制并存使用,互为补充,两者相互之间有对应的折算关系,可以通过查表4.1.3得到。由于计算机处理汉字时,字大小可以灵活地无级变化,且对于一些大字,号数制有限的号数也无法计量,所以计量单位比较小的点数制更适合字处理系统对字形的计量。
⑶级数制实际上是手动照排机实行的一种字形计量制式。它是根据这种机器上控制字形大小的镜头的齿轮,每移动一个齿为一级,并规定1级＝0.25mm,1mm=4级。有不少的电子排版系统在字形大小上也支持级数制。我国对于级数制有国家标准,即GB3959-83。
⑷制式换算号数制、点数制与级数制之间的换算关系如表4.1.3所示。
表4.1.3 印刷字号、磅数和级数一览表
字号 磅数 级数(近似) 毫米 主要用途
七号 5.25 8 1.84 排角标
小六号 7.78 10 2.46 排角标、注文
六号 7.87 11 2.8 角注、版权注文
小五号 9 13 3.15 注文、报刊正文
五号 10.5 15 3.67 书刊报纸正文
小四号 12 18 4.2 标题、正文
四号 13.75 20 4.81 标题、公文正文
三号 15.75 22 5.62 标题、公文正文
小二号 18 24 6.36 标题
二号 21 28 7.35 标题
小一号 24 34 8.5 标题
一号 27.5 38 9.63 标题
小初号 36 50 12.6 标题
初号 42 59 14.7 标题
2．字体、字号及行距的选择
1) 排版用字的基本原则
出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。
●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
●排版内容——重要的内容用字大一些。
●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
2) 正文的字体与字号
我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表4.1.4所示。
表4.1.4 正文字体字号的常见用法
名称 正文字体 正文字号
图书 书宋(宋体) 五号(10.5p)、小五号(9p)
工具书 书宋(宋体) 小五号(9p)、六号(7.87p)
报纸 报宋 小五号(9p)、六号(7.87p)
公文 仿宋 三号(15.75p)、四号(13.75p)
期刊杂志 书宋、细等体 五号(10.5p)、小五号(9p)、六号(7.87p)
3) 标题排版中常用的字号与字体
版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。
⑴图书标题的字体与字号
图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有
16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号(27.5p)和二号字(211p);
32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字(15.8p);
64开版面的大字标题可选用三号字(15.8p)和四号字(14p)。
图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列,由大到小。
图书标题的字体一般不追求太多变化,多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体,不同级数用不同字体。
⑵期刊杂志标题的字体与字号
期刊杂志非常重视标题的处理,把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究,用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体,才能满足标题用字的需要。
期刊杂志的标题无分级要求,字形普遍要比图书标题大,字体的选择多样,字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色,与文章内容 、栏目等内容风格相符。
⑶报纸标题的字体与字号
报纸标题的用字非常讲究,标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排,字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时,非常注重字体的品种数量,字体要配齐全,否则不能满足编排报纸的需要。
公文的标题用字主要有两部分,一是文头字,二是正文标题字。文头就是文件的名称,多用较大的标题字,如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字;正文大标题多采用二号标题宋体或黑体,小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨,字体变化不多,但需要注意的是,公文中的标题字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。
4) 正文排版中的行距
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。
公文行距－－正文字的23—1
图书行距－－正文字的12—23
工具书、辞书行距－－正文字的14—12
报纸行距－－正文字的14—13
一般排版的行距参数都在此范围之内选择。
3．正文的基本排列形式
1) 文字的密排、疏排与紧排
在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法－－紧排。三种排法产生不同的效果。
密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。
疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。
紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。
2) 横排与竖排
印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、竖排只是排列方式不同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距与字间距之间刚好倒个。
竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。横排转竖排的这种转换一般由字处理软件自动进行,无需用户考虑,但对有些功能不全的系统,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往不支持竖排,或者排出来的结果常常不符合要求,使用中要注意。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,应当是竖放,即“头朝右、脚朝左”,而在我国的港、台地区,也有横放形式的。
3) 字行左齐、居中、右齐与撑满
横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行),有换行与换段之分： 换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。
⑴字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。
⑵字行右齐。有时文字内容需要靠右边对齐排,叫“右齐”,如目录的页码等内容。
⑶字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排”,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如4个字占8个字的宽度。数量不相等的两行字,当需要左右对齐排列时,往往就需要撑满排。
4) 基线对齐与中线对齐
在电子排版中,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列(基线对齐)和中线对齐排列两种方法。
⑴基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列,竖排时,基线在字行的右侧。
⑵中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中线排列。
5) 通栏与分栏
排版时正文文字的行长与版心的宽度相等,称为“通栏”。
分栏就是将版面分割成二部分(双栏)或多部分(多栏)。分栏的目的是为了方便阅读、丰富版面的变化或节省版面,分栏是报纸、期刊及工具书中常见的文字排列形式。分栏时,栏与栏之间要空几个字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。 分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致),也有少量不等距分栏。分栏排时,应力求各栏最后“拉平”,防止结束时各栏行数不一致。
经过上述的编排过程后,如没有特殊的要求,就可以保存并打印出赏心悦目的文档了。
