编写书稿须知

1.1  政治和保密问题

在编写书稿的过程中，不要涉及政治问题。遇到“台湾”或“香港”这两个词时，要特别注意加上“地区”二字。另外要特别注意在书稿中不要涉及任何党和国家的机密.

1.2  风格问题

在写作风格上注意如下问题。

1. 尽可能使用主谓宾结构

例如“动态站点内容设计”写为“设计动态站点内容”，“网页编辑”写为“编辑网页”等。

2. 使用书面化语言，避免口语化。

(1) 尽可能不使用“把”，“进行”，“吗”等字眼。例如，“把指针移到两个单元格之间的交界处”写为“移动指针到两个单元格之间的交界处”，“可对该文本框中的内容进行编辑”写为“可编辑该文本框中的内容”，“这里”写为“此处”等。

(2) 除非需要，否则不要使用疑问句。例如，“这是为什么呢？”，“是这样的吗？”等。

(3) 除非实例需要，否则在正文中不要使用“我”、“你”、“他”、“我们”、“你们”及“他们”等人称代词。如果作者需要特别说明一个问题，可用“笔者”一词。

(4) “它”或“它们”尽可能用“其”代替，“它的”或“它们的”尽可能用“及其”代替。例如，“Word是一个字处理软件，它的排版功能”写为“Word是一个字处理软件，其排版功能”，“下面说明对话框控件和它们的属性”写为“下面说明对话框控件及其属性”，“把它删除”写为“将其删除”等。

3. 统一词汇

(1) 书稿中所使用的词汇必须一致，对话框、文本框、下拉列表框、按钮以及下拉菜单等的名称也必须一致。

(2) 下拉菜单中的项目如果使用“选项”，就不要再使用“命令”。

(3) 使用目前约定俗成的术语。例如，“单击”，“双击”，“拖动”等等。“单击XX按钮”不要写为“按XX按钮”。

(4) 对于无把握的术语，以“帮助”中的说明为准。例如“微调框”。

4. 写清楚名称

对话框、文本框、下拉列表框、按钮、下拉菜单及其中的选项等的名称要写清楚名称，而且使用双引号将其括起，不要省略。例如，“单击‘确定’”写为“单击‘确定’按钮”，“在‘口令’框中输入‘123456’”写为“在‘口令’文本框中输入‘123456’”等。

5. 实现每种功能的操作步骤要一步步地写清楚

不要认为某一步简单而将其省略。每个操作步骤仅写一项操作，并写清楚该步骤的操作结果。例如，“(1) 首先单击‘开始’按钮，然后单击‘查找’选项。”写为：

(1) 单击“开始”按钮，Windows 95显示“开始”菜单。

(2) 单击“查找”选项，Windows 95显示“查找”级联菜单。

6. 简化操作步骤

如果需要重复前述步骤，则可简化。例如“执行前述操作打开‘查找’对话框”。

注意简化操作步骤并不意味可以省略操作步骤。

参见如下一段：

1.1.3  选择VFP运行文件

启动后的“资源管理器”窗口如图1-9所示。

图1-9  “资源管理器” 窗口

执行如下步骤查找vfp.exe文件。

(1) 单击“工具”菜单，Windows 95显示“工具”下拉菜单。

(2) 单击“查找”选项，Windows 95显示“查找”级联菜单。

(3) 单击“文件或文件夹”选项，Windows 95显示“查找”对话框，如图1-10所示。

图1-10  “查找”对话框

(4) 在“名称”下拉框中输入“vfp.exe”。

(5) 在“查找”下拉框中选择安装VFP的硬盘驱动器。

(6) 单击“开始查找”按钮。

查找到文件后，Windows 95在“查找”对话框下部的下拉列表框中显示该文件的名称，路径和属性。双击该文件名，即可启动VFP程序。

1.3  基本格式

基本格式要求如下。

(1) 段落的首行不要以4个空格或者TAB键开始，而采取“首行缩进”格式。图题及表题采取“居中”格式。

(2) 除句号、分号、双引号外，数字，英文，标点符号等全部使用半角(特别是括号)。

(3) 图号与图名，表号与表名之间空两个空格。

(4) 图题及表题上下各空一行。

(5) 图题或表题必须与对应图或表的内容一致。例如对话框的图题必须与其标题相同。再如一个说明XX控件属性的表中有说明列，则表题应为“XX控件属性及其说明”，而不应为“XX控件属性”。

(6) 除非需要，否则不要出现第4级标题。

(7) 表题在表的上方。

(8) 章序号使用半角数字，不使用汉字。例如“第3章”不要写为“第三章”。

(9) 正文中不要设置字体和字号等。

(10) 数量和单位之间加1个空格，例如“100 kg”。

(11) 在第2级节题中不要再出现1级节题中的内容，例如：

1.1  主窗口

1.1.1  标题栏

1.1.2  菜单栏

不要写为：

1.1  主窗口

1.1.1  主窗口标题栏

1.1.2  主窗口菜单栏

(12) 如果所写软件为英文界面，则涉及界面时不要写为中文。当一个英文词汇第1次出现时，后加括号标上中文，例如“单击‘File’(文件)菜单”。为方便读者阅读，可增加一个中英文对照的附录。

(13) 不要使用特殊的符号作为段落的开始，这些符号如①、⑶、【、】、★、■、▲、●等。

1.4  清除Word的自动更正功能

在输入文稿之前，执行如下操作。

(1) 选择“工具”下拉菜单中的“自动更正”选项，Word显示“自动更正”对话框。

(2) 清除“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”两个选项卡中的所有复选框。

(3) 单击“确定”按钮。

1.5  其他

其他要求如下。

(1) 书稿包括正文和图文件(均压缩)。

(2) 文件最好是Word的DOC文件，不加任何格式处理，也不必删除或修改原书稿的已有格式。

(3) 取图时注意细心一些，保证既不丢失内容，也不要有多余部分。图号的命名与正文一致，例如图1-1命名为“1-1.BMP”。

(4) 除非需要，否则不要在图上标注文字说明。

(5) 每章作为一个文件，文件名应与章对应。例如Word 97的第3章的文件名可为“W9703.DOC”。

(6) 所交书稿必须已清除过病毒。

(7) 写好两章后，请交电子文件，编辑将在最短的时间内修改返回。凡是有问题处，编辑均使用6个红色的半角问号作为标记。作者拿到修改稿后，注意：

· 重点查看并修改6个红色的半角问号处，但不要将其删除；

· 除非错误，否则不要再修改审阅者所做的修改。如做修改，同样使用6个红色的半角问号作为标记。

(8) 如果书稿带有随附盘，则盘中应有一个“README.TXT”的纯文本文件，其中说明该软盘的使用方法。

(9) 书稿中如果涉及编程实例，则：

· 程序的名称及其清单必须与软盘中的内容一致；

· 尽可能多加中文注释；

· 尽可能多加编程技巧及体会；

· 确认所有实例运行无误。

自由风工作室

2005年5月

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